Краткий обзор и описание системы 1С Управление торговлей

Введение

Здравствуйте, уважаемые клиенты и партнеры 1С-Битрикс!

Вас приветствует команда Сотбит. Так как мы обладаем высокой компетенцией в области 1С и предоставляем широкий спектр услуг, включая интеграцию и доработку конфигурации 1С: Управление торговлей (1С: УТ).

То мы бы хотели подробно обсудить конфигурацию 1С: Управление торговлей, которая часто используется нашими клиентами для интеграции с продуктами «1С-Битрикс». Эта конфигурация позволяет автоматизировать широкий спектр бизнес-процессов: от закупки товаров до продажи готовой продукции. 

С её помощью можно вести учет товаров, контролировать запасы, управлять заказами и строить отчеты по продажам. Давайте перейдем к подробностям, начиная с преимуществ конфигурации.

Основные преимущества конфигурации 1С: Управление торговлей

1С УТ позволяет существенно повысить эффективность бизнес-процессов, снижая затраты времени и ресурсов на выполнение рутинных операций. Эта конфигурация обеспечивает следующие ключевые преимущества:

• Увеличение скорости обработки заказов. Автоматизация всех этапов работы с заказами — от их поступления до отгрузки — позволяет значительно ускорить процесс обработки и выполнения заказов.

• Снижение ошибок. Автоматизация учета и отчетности уменьшает количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Повышение точности учета. Благодаря интеграции с другими системами и инструментами, такими как 1С: Бухгалтерия, минимизируется риск ошибок при переносе данных.

• Улучшение контроля запасов. Система позволяет отслеживать запасы в режиме реального времени, что помогает избежать дефицита или излишков товаров на складе.

• Оптимизация финансового учета. Автоматизация кассовых и банковских операций, а также учет поступлений и расходов денежных средств, позволяет точно контролировать финансовые показатели.

Для кого подходит 1С УТ

Руководители

• Анализ продаж, запасов и финансовых показателей. Руководители получают инструменты для всестороннего анализа.

• Контроль затрат. Система предоставляет детализированные отчеты о затратах.
  

Топ-менеджеры

• Детализированные отчеты и управление заказами. Топ-менеджеры получают доступ к функционалу для управления взаимодействием с клиентами (CRM).

• Управление маркетинговыми акциями. Возможность создания и анализа эффективности маркетинговых кампаний и акций.

Бухгалтеры

• Автоматизация оформления первичных документов. Программа значительно снижает объем рутинной работы за счет автоматизации оформления первичных документов торгового и складского учета.

• Интеграция с 1С: Бухгалтерией. Программа поддерживает актуальные требования законодательства и позволяет вести учет в соответствии с действующими нормами.

Основные возможности 1С УТ

Управление закупками

• Планирование закупок. Возможность создания планов закупок на основании аналитики по продажам, анализа остатков товаров на складе и учета сезонного изменения спроса, что помогает избежать дефицита или излишков на складе.

Пример отчета “Исполнение плана закупок”.

• Управление поставщиками. Ведение базы данных поставщиков, включая контактную информацию и условия поставки.

Пример формы с отображением списка поставщиков.

• Создание заявок и заказов на поставку. Формирование заявок на поставку товаров и услуг с автоматическим созданием заказов на поставку. Возможность создания заявок на основании планов, прогнозов и текущих остатков.

Пример документа “Заказ поставщику”.

• Приемка и возвраты товаров. Оформление документов на приемку товаров и услуг, включая проверку соответствия по количеству и качеству, а также обработка возвратов товаров поставщикам и учет причин возврата.

Пример отчета “Заявка на замену” по документу “Заявка на возврат товаров от клиента”.

• Анализ и отчетность по закупкам. Формирование отчетов по закупкам и поставкам, анализ эффективности поставщиков, сроков доставки и сравнение затрат.

Пример отчета “Динамика закупок предприятия”.

Управление ассортиментом товаров и услуг

• Учет товаров и услуг. Создание и редактирование карточек товаров и услуг, включая информацию о названии, кодах маркировки (при интеграции с системой “Честный знак”), описании, цене и остатках.

Пример карточки товара.

• Ведение базы характеристик товаров и услуг. Возможность создавать и вести базу характеристик товаров и услуг, наборов, комплектов.

Пример отображения характеристик.

• Создание и применение скидок и акций. Возможность создания и применения скидок и акций на хранимую номенклатуру.

• Получение отчетов о номенклатуре в режиме реального времени. Формирование отчетов о номенклатуре, включая информацию об остатках и движении товаров.

Складской учет и движение товаров

• Контроль остатков. Возможности учета поступлений, перемещений товаров и контроля остатков товаров на складах. Ведение учета по партиям товаров.

Пример отчета “Выполнение приемки товаров”.

• Оформление складских операций. Оформление приходных и расходных документов, автоматическое формирование складских документов при проведении операций с номенклатурой.

• Анализ складских запасов. Анализ остатков товаров по складам и группам товаров, определение оптимального уровня складских запасов.

• Отчетность по складскому учету. Формирование отчетов о движении товаров на складе, подготовка отчетов об остатках товаров на определенную дату.

Пример отчета по остаткам в 1С Управление торговлей для склада Москва.

• Настройка параметров учета товаров. Возможность настройки параметров учета товаров, включая единицы измерения, сроки годности, гарантийные сроки и прочие параметры.

Управление контрагентами и договорами

• Ведение базы контрагентов. Хранение информации о контрагентах, включая название, адрес, контактные данные и другие реквизиты. Возможность поиска контрагентов по различным параметрам.

• Автоматизация формирования договоров. Процесс формирования договоров на основе шаблонов при работе с конкретными контрагентами. Ведение истории изменений договоров.

• Контроль исполнения договоров. Отслеживание сроков выполнения обязательств по договорам и напоминание о необходимости выполнения условий договора.

• Анализ взаимоотношений с контрагентами. Анализ истории сотрудничества с каждым контрагентом, определение наиболее надежных и выгодных партнеров.

• Формирование отчетов о контрагентах и договорах. Подготовка отчетов о состоянии взаиморасчетов с контрагентами и исполнении договоров.

Пример отчета “Задолженность клиентов по срокам”.

Управление финансовыми операциями и отчетностью

• Учет денежных средств. Учет поступления и расходования денежных средств, контроль остатков денежных средств на счетах и в кассе.

Пример отчета “Ведомость по денежным средствам”.

• Оформление кассовых операций. Оформление приходных и расходных кассовых документов, подготовка кассовых отчетов.

• Банковские операции. Ведение учета по банковским счетам, отражение операций по расчетному счету и другим банковским продуктам.

• Анализ финансовых показателей. Анализ доходов и расходов предприятия, определение рентабельности продаж.

• Отчетность по финансовым операциям. Формирование отчетов о движении денежных средств, о прибылях и убытках.

Пример отчета “Движение денежных средств”.

Выбор версии 1С УТ

Базовая версия

• Для небольших торговых предприятий. Базовая версия 1С: Управление торговлей благодаря своей невысокой цене идеально подходит для небольших предприятий, если им нужно автоматизировать основные бизнес-процессы без необходимости сложных настроек и доработок.

Версия ПРОФ

• Для развивающегося бизнеса. Обладает расширенным функционалом и возможностью одновременного ведения нескольких организаций. В этой версии доступны многопользовательский режим, конфигурирование и поддержка веб-клиента. Версия ПРОФ подходит для компаний, которые активно развиваются и нуждаются в дополнительных функциях для управления бизнесом.

Версия КОРП

• Для крупных компаний и холдингов. Самая продвинутая версия с возможностью работы в крупных компаниях и холдингах с разветвленной филиальной структурой. Версия КОРП включает в себя весь функционал базовой и ПРОФ версии, а также дополнительные инструменты для управления большими объемами данных и сложными бизнес-процессами.

Стоимость и виды лицензий

Купить 1С: УТ можно по следующим ценам:

Основные поставки

• 1С УТ 8. Базовая версия. 8200 RUB. Электронная поставка, артикул 2900001850391.

• 1С УТ 8 ПРОФ 8. 30500 RUB. Электронная поставка, артикул 2900001850162.

• 1С УТ 8 и CRM КОРП. 64300 RUB. Электронная поставка, артикул 2900002170962.

Клиентские лицензии

• 1 рабочее место ПРОФ. 7700 RUB. Электронная поставка, артикул 4601546116697.

• 10 рабочих мест ПРОФ. 50200 RUB. Электронная поставка, артикул 4601546117595.

• 1 рабочее место КОРП. 14100 RUB. Коробочная поставка, артикул 4601546106568.

• 10 рабочих мест КОРП. 93000 RUB. Коробочная поставка, артикул 4601546106605.

Лицензии на сервер

Помимо 8 версии управления торговлей, есть также лицензии 1С предприятия.

• 1С: Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер: 61100 RUB. Электронная поставка, артикул 2900001833578.

• 1С: Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64): 242200 RUB. Электронная поставка, артикул 2900001916059.

Также помимо 1С: УТ и предприятия можно заказать различные наборы («бандлы»), в которые входят несколько перечисленных выше продуктов. Электронная поставка устанавливается на компьютер пользователя либо сервер в виде регистрационного кода, что исключает необходимость использования USB ключа.

Заключение

Одним из ключевых преимуществ 1С УТ является её доступность. В сравнении с более комплексными решениями, такими как 1С: Комплексная автоматизация и 1С: ERP, эта конфигурация является более бюджетным вариантом, что делает её привлекательной для малого и среднего бизнеса. 

Выбирая 1С: Управление торговлей, вы получаете надежное и эффективное решение для стабильного роста и развития вашего бизнеса.

Купить интеграцию 1С: Управление торговлей можно у нас или у других фирм-франчайзи. Купив интеграцию 1С УТ у нас, можно также заказать различные доработки. Полный прайс-лист со всеми ценами на лицензии 1С: УТ доступен на официальном сайте 1C.