Релиз модуля Сотбит: Расширенный обмен с 1С!

Уважаемые пользователи и партнеры 1С-Битрикс, компания Сотбит приветствует вас!

Как специалисты в области разработки и внедрения B2B-систем мы постоянно совершенствуем собственный продукт, чтобы удовлетворить спрос самых разных групп клиентов.

Именно в этих целях прошлом месяце мы полностью переформировали линейку решений Сотбит.B2B, изменив не только входящие в нее редакции платформы, но и их функциональность.

Как и в старой версии Сотбит.В2В, наиболее функциональной редакцией остался Сотбит: В2В портал. А в обновленной линейке его возможности стал еще шире, пополнившись внедрением модулей Сотбит: Центр уведомлений и Сотбит: Расширенный обмен с 1С.

Если релиз первого мы уже анонсировали в одной из недавних статей, то о втором мы как раз и поговорим в этом материале. Вы узнаете о предпосылках создания модуля, его возможностях и особенностях работы Сотбит: Расширенный обмен с 1С.

Итак, приступим.

Предпосылки разработки модуля

За более, чем пятилетний опыт работы с B2B сегментом Битрикс, команда Сотбит сталкивалась с различными задачами при внедрении личного кабинета контрагента. Некоторые из них были уникальными, другие наоборот регулярно повторялись из проекта в проект.

Одними из таких наиболее востребованных запросов являлись доработки, связанные с 1С: настройка двустороннего обмена организациями и реализация документооборота между учетной системой и B2B платформой.

Нюанс заключался в том, что стандартная интеграция между учетной системой 1С и Битрикс позволяет осуществлять обмен лишь товарами, заказами, пользовательскими справочниками и контрагентами.

В свою очередь в Сотбит.B2B в качестве основной сущности, с которой работают пользователи, выступают организации. Поскольку она эксклюзивна только для нашей платформы, возможность обмена данными об организациях попросту не предусмотрена.

Что касается документооборота, то этой теме технические специалисты Сотбит посвятили отдельный материал. Здесь мы лишь продублируем его основной тезис: один из главных недостатков типовых модулей обмена Битрикс заключается в том, что с их помощью нельзя реализовать документооборот между системами.

К счастью, Сотбит не стоит на месте и постоянно расширяет свои компетенции. Как мы уже рассказывали в одной из предыдущих статей, теперь наша компания носит гордое звание партнера 1С и имеет статус 1С:Франчайзинг.

В связи с этим мы решили организовать штат программистов 1С, первой задачей которого как раз и стала разработка решения, позволяющего наладить двусторонний обмен организациями и документооборот между системой учета и B2B платформой.

Таким образом, свет увидел Сотбит: Расширенный обмен с 1С — готовый модуль, который позволяет передавать данные об организациях, пользователях и документах между учетной системой 1С и Битрикс.

Далее детальнее рассмотрим, какие возможности для пользователей предлагает наш новый модуль.

Функционал

На сегодняшний день Сотбит: Расширенный обмен с 1С предоставляет следующий набор функций:

• Обмен контрагентами и организациями
• Выгрузка документов
• Автоматическая передача по расписанию
• Отбор данных
• Выбор режима обмена

Изучим каждый пункт подробнее.

Модуль позволяет выгружать и загружать данные об организациях (контрагентах) из 1С в Битрикс и обратно.

Для более четкого понимания разберем каждый процесс по отдельности.

Выгрузка контрагентов

При настройке выгрузки контрагентов из 1С в Битрикс интерфейс модуля выглядит следующим образом:

Чтобы осуществить выгрузку пользователю нужно проделать следующие шаги:

1. Активировать кнопку «Обновить сведения о плательщиках». В результате в таблице 1 из Битрикс загрузятся плательщики, а в таблице 2 — их свойства и доступные реквизиты контрагентов.
2. Сопоставить типы плательщиков с видами контрагентов в 1С.
3. Сопоставить свойства плательщика с реквизитами контрагентов в 1С.
4. Активировать кнопку «Выгружать контрагентов».

После выполнения обмена на основе полученных сведений на сайте создаются новые организации либо обновляются сведения об уже существующих. А при активации чекбокса «Выгружать пользователей Битрикс» при выгрузке организации за ней также закрепляется конкретный пользователь.

Загрузка контрагентов

В свою очередь, интерфейс настроек загрузки данных о контрагентах в 1С из Битрикс выглядит так:

Для успешной загрузки пользователь должен осуществить следующие действия:

1. Обновить сведения о плательщиках.
2. Сопоставить типы плательщиков с видами контрагентов в 1С.
3. Сопоставить свойства плательщика с реквизитами контрагентов в 1С.
4. Выбрать группу, в которую будут попадать загруженные с сайта контрагенты.
5. Настроить поля уникальности. По этим полям производится поиск контрагента в учетной системе. Если контрагент найден, то сведения о нем обновятся. В противном случае будет создан новый контрагент и помещен в указанную группу.
6. Активировать кнопку «Выгружать контрагентов».

Если предварительно уже производилась настройка выгрузки, то первые два пункта списка можно пропустить.

По аналогии с предыдущим процессом после выполнения обмена на основе полученной информации на стороне 1С создаются новые контрагенты либо обновляются сведения об уже существующих.

С помощью модуля пользователи могут наладить полноценный документооборот, выгружая печатные формы из 1С на сторону Битрикс.

Интерфейс настроек передачи документов представлен на скриншоте ниже:

Выгрузка осуществляется по следующим шагам:

1. Активация кнопки «Синхронизация документов».
2. Выбор документов, которые следует передать на сайт.

Предварительно на стороне Битрикс необходимо выбрать инфоблок, в который будут сохраняться отправленные печатные формы.

При выгрузке дополнительно происходит проверка на возможность создания печатной формы. Если форму невозможно создать по каким-либо причинам, пользователь будет уведомлен об этом.

После выгрузки данных соответствующие документы в формате PDF добавляются на сайт с привязками к номеру заказа и организации. Таким образом можно передавать УПД, счета на оплату, счета-фактуры и т.д.

С Сотбит: Расширенный обмен с 1С пользователи могут определить расписание обмена и, таким образом, автоматизировать выгрузку данных.

Способ синхронизации данных устанавливается в общих настройках обмена.

В таком случае информация передается автоматически с заданной периодичностью.

Интерфейсы настроек обмена контрагентами и печатными формами предусматривают поля отбора, с помощью которых пользователи могут выбирать, какие именно данные они хотят выгружать из 1С на сайт.

С помощью этой функции можно выгружать информацию, например, только по контрагентам-партнерам или передавать документы по конкретному заказу.

Расширение для 1С

Обращаем внимание, что для работы модуля необходимо установить наше расширение на стороне 1С, которое передает данные из системы учета на сайт по REST API. Расширение полностью совместимо с конфигурациями 1С УТ 11.4, УТ 11.5, КА 2.5.

Ссылку на расширение мы любезно оставим здесь.

Резюме

Новый модуль существенно упрощает жизнь пользователям B2B, предоставляя готовое решение для настройки двустороннего обмена контрагентами и реализации документооборота между 1С и Битрикс.

В ближайшее время наша команда планирует активно развивать его функционал, чтобы расширить список сущностей, которые можно передавать с помощью Сотбит: Расширенный обмен с 1С.

В конечном итоге планируется производить обмен по следующим направлениям:

• Контрагенты и организации.
• Партнеры и контактные лица.
• Сотрудники организации.
• Печатные формы документов заказа и реализации товаров и услуг.
• Индивидуальные цены.
• Соглашения и договоры.
• Правила работы корзины на основании скидок в 1С.

Так что оставайтесь на связи и следите за нашими новостями, чтобы ничего не пропустить!

Более подробно об актуальном функционале модуля вы можете прочитать в пользовательской документации.

Как и все наши решения, Сотбит: Расширенный обмен с 1С предусматривает 14-дневный демо-режим, в течение которого вы можете протестировать его возможности абсолютно бесплатно. Если этого времени не хватит, мы можем продлить пробный период еще раз.

Если у вас возникли вопросы по материалу или нужна помощь в установке или настройке, смело обращайтесь к нам любым удобным способом — Сотбит обязательно поможет!